В ApeeScape нищо за отдалечената работа не е противоречиво. През последните четири години живеехме и работихме отдалечено в повече от 30 държави. Проведохме 100% дистанционно , Силна 90-членна компания, финансирана от рисков капитал, която расте стотици проценти годишно - почти изцяло от нашите лаптопи, телефони и таблети. Работата от разстояние е продуктивна и ефективна реалност, която ние евангелизираме за нашите клиенти практикувайки това, което проповядваме . Наемането от разстояние премахва ограниченията на геолимитирането и дава възможност да се изгради най-добрият екип, независимо дали членовете са в залива или по света.

Но се оказва, че някои много умни хора не са съгласни с мен. Наскоро a пост от Пол Греъм и последващ отговор от Matt Mullenweg на Automattic искри а огромен дебат за отдалечена работа . Разпространих публикацията на Мат на моя екип, защото мисля, че тя просто и кратко казва това, което излъчваме от години: наемете най-добрия талант в света, независимо къде живеят, и всички печелят.

Вероятно вече сте запознати с учебник случаи на успешни отдалечени екипи като 37 Сигнали , Автоматично , GitHub , и много повече , но разгледайте някои не толкова очевидни примери за времена, когато обитателите на офиса работят отдалеч:

• Вицепрезидент по продажбите пътува за конференция и докладва на екипа си
• Софтуерен екип, който прави ежедневна схватка с клиент
• Търговецът договаря рекламна покупка с компания, базирана в цялата страна
• Анализатори завършват презентация по пътя към офиса
• Разработчици обменят си съобщения от другата страна на стаята, вместо да говорят

Всеки път, когато сте физически извън офиса или работите с някой, който не е до вас, вие работите отдалечено. Начинът, по който се извършва бизнесът, се е развил много през последните няколко десетилетия ... но отдалечената работа в най-простия смисъл не е чак толкова нова.

Със 100% от служителите в ApeeScape, които работят отдалечено, натрупахме много опит от първа ръка за това как да ефективно да си сътрудничат от разстояние . Независимо дали се смятате за отдалечен работник или не, тези съвети може да са полезни.

1. Имате ли враждебен или труден клиент или колега? Използвайте видео чат

Вероятно си мислите, че последното нещо, което искате да направите, е да видите този труден човек. Но видео чатът често е по-добър от текстови, гласови или дори лични срещи, защото изобщо не става въпрос за виждане с другия човек.

как да получите туитове от twitter api в python

Става въпрос за другия човек, който се вижда.

Баровете имат огледала зад барманите по същата причина: хората действат по различен начин, когато могат да се видят - дори пияни и скандалисти. В повечето случаи те са много по-осъзнати, професионални и търпелив . Ако някога разговаряте с някого и можете да кажете, че той всъщност не обръща внимание (може би можете да чуете да пишете на заден план или те продължават да ви молят да повторите нещата), или ако някога говорите с някой, който е агресивен или просто е разстроен, помислете за преминаване към видео. Мисля, че ще бъдете приятно изненадани от това колко по-лесно става разговорът веднага.

2. Намалете планирането на залпове с отдалечени екипи

Изглеждате познати?

Не е нужно да правите това, така че не го правете.

Едно от основните предимства на офиса е, че можете да отидете до нечия врата и да попитате дали има минута. Минута по-късно успешно си сътрудничихте. Супер кратко време на цикъла. Няма загубени минути, часове ... или дори дни.

Не толкова отдавна, отдалечен еквивалент на изскачането на вратата беше нечуван. Отговорите по имейл все още бяха бавни, а телефонните разговори на дълги разстояния бяха скъпи. Но това време е твърдо фиксирано в миналото. Сега има безброй инструменти от Skype да се Отпуснат да се HipChat , които правят незабавното сътрудничество дори по-лесно от разходката до охладителя.

Дори ако вашият екип е разпределен на 100%, рядко трябва да изпратите имейл на някого, за да планирате разговор или среща, за да преминете към нещо. Просто проверете отново часовите си зони и да почука виртуално.

Или още по-добре, дори не питайте. Просто се обадете на човека . Въпреки че етикетът на обажданията не е добре установен в Skype, GChat и т.н., използването на гласовите възможности на тези платформи за чат е ключово. Ако хората са заети, те ще ви игнорират. Няма вреда. Те могат да ви се обадят или можете да опитате отново по-късно.

Въпреки това си струва да бъдете внимателни с вашето начално съобщение - в крайна сметка вашият колега може да е в средата на презентация.

обхватът на проекта не влиза в игра, когато се разглеждат избори на фиксирани и променливи разходи.

3. Спрете вградените имейл разговори

Ето още нещо, което може да сте виждали преди:

Всъщност имаме правило срещу това в моята компания. Мразя дълги имейли и особено мразя дълги, объркващи имейли. Ето как нещата се губят и погрешно се комуникират. И опитът да осмислим един от тези клъстери е един от начините, по които безполезно време се прекарва в посредствени компании.

Писането на тактичен отговор по имейл може да отнеме много време, но това не е оправдание за обвързването на мозъка на колегите ви. Следващият път, когато се хванете да пишете „Вижте по-долу с получер / червен / подчертан / каквото и да било“, спрете. Ако нямате време да напишете внимателния отговор, който искате, вдигнете телефона и се обадете на човека или виртуално чукнете на вратата му. Ако се нуждаете от документация на дискусията, продължете с точки и елементи за действие. Това ще ви спести, както и на всички, с които работите, много време и объркване.

4. Използвайте VPN, за да направите интернет по-бърз

Вероятно това ви се е случвало и преди: изглежда, че нещо не е наред с връзката ви - не можете да накарате обаждане в Skype да работи или може би времето за изтегляне на документ, който колегата ви е изпратил, ви напомня за комутируема връзка - все още а speedtest показва разумни резултати.

Вашият ISP може да е ограничаване на връзката ви .

Това ми се случва през цялото време. Например, бил съм на конференции в чужди страни и трябваше да се боря с оператори като T-Mobile, които ограничават разговорите по Skype в своите 3G мрежи, за да се опитат да принудят клиентите или да плащат за по-скъп абонамент, или да правят стари модни разговори на дълги разстояния за високи тарифи.

Виртуалната частна мрежа (VPN) криптира целия ви интернет трафик, така че вашият интернет доставчик не може да определи за какъв вид трафик става дума и следователно не може да го ограничи въз основа на тази информация. Когато пътувате, изтеглете VPN клиент като Буфериран на вашия телефон и компютър или сравнете най-добрите vpn услуги на BestVPN.com . Следващият път, когато имате проблем като този, стартирайте го и може да се учудите как се подобрява скоростта на връзката ви.

Като бонус, ако работите с чувствителни данни, ще получите приятен тласък в сигурността .

5. Упражнение

Вашето здраве е толкова важно, колкото и всеки от съветите по-горе. Херман Милър говори за позицията „костенурка“ и колко лесно е да се хлъзнете в лоша поза за писане. Неотдавна, много популяризиран TED Talk призовава седнал новия пуши. Когато работите в уюта на вашия дом, хотелска стая или плаж, може лесно да се установите на едно и също място твърде дълго.

Въпреки това със сигурност е възможно да останете на върха на упражнението си, докато работите отдалечено. Всъщност в скорошно анкета от ConnectSolutions , 32% от отдалечените работници казват, че сега се упражняват повече, отколкото в традиционната работна среда в офиса. За да се гарантира, че случаят е такъв, препоръчвам да запазите a Thera-Band близо до бюрото си по всяко време. Олимпийските гимнастички ги използват за тренировки за съпротива, а с 6 ”гума можете да направите а тренировка за цяло тяло навсякъде. Когато прекарвате дълги часове на компютъра си, трябва да ставате и да тренирате често . Затова предлагам да си създадете навик да го грабвате за няколко мига всеки път, когато го видите - независимо дали просто сте влезли през вратата, току-що сте приключили обаждане или просто спирате за момент между имейлите или ангажиментите.

Как това помага при сътрудничеството? Упражнението многократно е свързано с всичко от намален стрес и безпокойство да се повишено щастие , креативност и умствено представяне . И не е нужно много, за да се направи забележима разлика. Дори малко упражнение ви прави по-добър член на екипа.

Всъщност трябва да спрете да четете и да направите няколко лицеви опори точно сега.