ИСТИНСКИ КАЛКУЛАТОР НА РАЗХОДИТЕ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ

Този калкулатор се основава на методологията за отчитане на разходите подробно в статията по-долу .

Използвайте калкулатора по-долу, за да сравните реалните разходи на изпълнителите спрямо служителите въз основа на техните заплати и почасови ставки.

Коригирайте часовите ставки или годишните цифри за компенсация по-долу, за да изчислите и сравните реалните разходи







* Реалните разходи са приблизително базирани на Стандарти за отчитане на разходите на DCAA

Разширено

Множител на разходите (кумулативен):
Ресни: Отгоре: G&A: Сравнение по-горе на разходите за служители и консултанти
се основава на примерните разходи, посочени по-долу.
За да сравните по-точно разходите на служители и консултанти във вашата организация,
коригирайте стойностите по-долу, за да отразят действителните разходи на вашата компания.

---

Не се заблуждавайте: Как да изчислите разходите на служителите спрямо разходите за консултанти

Типичен недостатъчен анализ

Андре получи финансиране за своята компания и се стреми персонал неговия екип за развитие . Той се нуждае от топ талант за софтуерно инженерство и той се нуждае от него бързо. Андре беше готов да привлече Роджър, а консултант на свободна практика които дойдоха силно препоръчителни, но отстъпиха, след като научиха, че тарифата на Роджър е $ 70 / час. Това изглеждаше твърде скъпо. В крайна сметка, разсъждава Андре, това е еквивалентно на годишна заплата от над 145 000 долара, въз основа на типичните 2080 работни часа годишно. За разлика от него, Андре е сигурен, че може да наеме страхотен разработчик като служител за $ 100K или по-малко. Затова Андре решава вместо това да потърси служител, който да наеме и да спести пари.

За съжаление, както и твърде много наемащи мениджъри, финансовият анализ на Андре беше прекалено опростен и в резултат на това имаше много недостатъци. Реалността е, че разходите за изчисления на служител при наемане са много различни (и често по-големи) от тези, участващи в привличането на консултант, а разликите надхвърлят годишните заплати и почасовите ставки. Андре не го осъзнава, но има голяма вероятност всъщност да има запазени пари чрез наемане на консултанта.

Наистина е поразително колко малко собственици на фирми отчитат правилно истински цена на техния труд. В продуктова компания тези грешки могат да поглъщат крайния резултат. А в бизнеса с услуги тези грешки дори могат да доведат до по-големи разходи за предоставяне на услуга, отколкото се таксувате за нея.

Но разбира се, това не е нов проблем. Съответно съществуват изпитани и верни методи за по-точно изчисляване на реалните разходи на труда ви, позволяващи ви да извършите солиден финансов анализ и да вземете по-образовано решение, когато се изправите пред дилемата „служител срещу консултант“. Ето какво трябва да знаете:

Не е толкова просто

Да приемем, че Андре намира служител Пит за 95 000 долара годишно. Оценявайки разходите на почасова база, Андре вярва, че Роджър ще му струва $ 70 / час, докато Pete (използвайки стандартните 2080 работни часа годишно) ще му струва само около $ 45 / час.

Това е значителна икономия.

Или е?

За съжаление на Андре, не е толкова просто, когато вземете под внимание режийните разходи на служителите. Нека да видим защо.

как работи софтуерно дефинираното радио

Повечето читатели на тази статия бързо ще разберат, че Андре не е успял да вземе предвид ползите. Вярно. Но дори когато става въпрос за ползи, нещата не са толкова прости. Може да вземете предвид здравната и стоматологичната застраховка, 401 000 вноски и други привилегии, но вземате ли предвид разходите за годишната ваканция на служителката, когато изчислявате разходите за часовете, които тя работи продуктивно за вас?

Ето доста типичен списък на изплатените от компанията обезщетения, които са пряко свързани с всеки служител:

• Застраховка (медицинска, стоматологична, животозастрахователна)
• Годишен бонус / 401K принос
• Данъци върху заплатите (платена част от компанията)

Така че като първа стъпка, нека започнете нашата формула за разходи на служител, като се вземат предвид тези разходи По-добре изчислете реалните разходи на Pete за компанията на Андре:

,000 Pete's Base Salary 15,000 Pete's Insurance (medical, dental, life) - company paid portion 2,500 Pete's Annual Bonus / Company 401K Contribution 8,000 Payroll taxes (company paid portion) ======== =============================================================== 0,500 Better approximation of total annual cost (salary + benefits)

Добре, това е по близо до точна, но все пак а дълго начин от представяне на пълните разходи на Пит до компанията на Андре. Ползите са откровено само върхът на айсберга, когато става въпрос да се разбере колко е служителят наистина ли струваща на вашата компания.

Разходи за обезщетения на служителите? Плащате за повече от предимства

Управляването на бизнес може да бъде вълнуващо. Може да е предизвикателство. И може да е скъпо. Има цената на офис площите. Телефонни системи. Компютърно оборудване. Административен персонал. Услуги за заплати. И още, и още. И всеки ваш служител се възползва от цялата тази инфраструктура „безплатно“.

И докато не го правите зареждане вашите служители за която и да е от тази инфраструктура, те със сигурност го правят полза от него. В този случай, доколкото всеки служител използва тази инфраструктура, съответната част от разходите наистина се дължи на него.

Ето доста типичен списък на платените от компанията инфраструктурни разходи (често наричани непреки разходи ):

най-добрият серифен шрифт за печат

• Счетоводни такси
• Реклама
• Такси и такси за банкови услуги
• Книги
• Проверете поръчките
• Компютърен хардуер
• Лицензи за компютърен софтуер
• Абонаменти и поддръжка на компютърен софтуер
• Конференции и търговски изложения
• Корпоративна графика и уеб дизайн
• Корпоративни данъци (собственост и др.)
• Такси за обработка на кредитни карти
• Доставка и пощенски разходи
• Цифрови сертификати
• Такси и абонаменти
• Оборудване
• Такси за подаване
• Мебели
• Хостинг услуги
• Застраховка (отговорност, работници и др.)
• Разходи за интервю
• Юридически такси
• Хранене и забавление
• Разходи за срещи
• Канцеларски материали
• Надземен персонал (изпълнителен, административен)
• Печатни услуги
• Набиране на персонал (реклама и такси)
• под наем
• Ремонтни услуги
• Обучение
• Пътуване
• Комуникация с глас и данни

Въпреки че това наистина е дълъг списък с режийни разходи, важно е да се спомене, че той дори не е задължително пълен. Много компании ще имат свой собствен набор от косвени разходи, които не попадат в нито една от изброените по-горе категории. Колективно, именно тези много косвени разходи могат да накарат компанията неволно да „загуби пари“ при наемане на служители.

Като вземем предвид всичко това

Добре, как тогава човек да разпредели тези разходи между всеки от служителите на компанията, за да приближи по-добре реалните им разходи?

Прекалено опростен начин за извършване на това изчисление би бил просто сумиране на всички непреки разходи, разделяне на броя на служителите и след това добавяне на тази част от общата сума към годишното обезщетение на всеки служител.

Макар че на пръв поглед това може да изглежда напълно разумно (и със сигурност е така много по-добре, отколкото изобщо да не се вземат предвид тези разходи!), човек бързо осъзнава, че все още е прекалено опростяване на проблема.

Помислете за това например: Не всеки служител използва една и съща част от корпоративната инфраструктура. Като краен пример, чистачът на компанията заема много по-малка част от времето на административния персонал, отколкото CTO. Така че приписването на равни части от разходите за административния персонал на портиера и техническия директор не изглежда да има много смисъл. Дори и в по-малко драстични случаи, същото важи. Старши системен архитект вероятно ще използва повече от инфраструктурата на компанията, отколкото програмист от начално ниво.

Тогава възниква въпросът как интелигентно да се разпределят косвените разходи на компанията между всички служители. Общоприетата практика е да се използва заплата като приближение на трудовия стаж, което от своя страна служи като приближение на частта от използваната корпоративна инфраструктура и ресурси.

Here's a very simple example that helps demonstrate the point: Annual Salaries: Sue ,000 Bob ,000 Ted ,000 ===== ======== Total 0,000 Allocation of Indirect Expenses: Sue 50% (,000 / 0,000) Bob 33% (,000 / 0,000) Ted 17% (,000 / 0,000)

Но дори това все още е твърде опростено.

Помислете за факта, че заплатите на някои служители (главен оперативен директор, финансов директор, административен персонал и др.) Всъщност са част от разходите за инфраструктура. Докато вървите по-надолу по този път, става очевидно, че разходите трябва да бъдат „обединени“ в различни категории, за да бъдат правилно разпределени. Основната идея е да се обединят косвените разходи три основни категории :

1. Ползи от ресни. Елементи като здравни грижи, пенсионни вноски, платени отпуски, обезщетения на работници и т.н.

2. Отгоре. Бизнес разходи, които не се дължат на конкретен проект. Примерите включват наем, компютърно оборудване, офис консумативи, такси за комуникация на глас и данни, хостинг услуги и т.н.

3. Общи и административни (G&A). Разходи, свързани с управлението на вашия бизнес като цяло, като заплати за корпоративни ръководители и административен персонал, юрисконсултски такси, счетоводни такси и т.н.

Получените изчисления бързо стават доста сложни. Например тези Стандарти за отчитане на разходите от Агенцията за одит на договорите за отбрана дават поглед върху произтичащата сложност. Използвайки формули за разходи на служител като тези, се изчислява „непряк процент“, съответстващ на всяка от горните три категории. След това те се прилагат кумулативно до заплата на служител, за да се изчислят реалните му разходи за компанията.

Според a скорошен доклад на Deltek , най-често срещаните стойности за тези проценти са приблизително както следва: Fringe 35%, режийни 25%, G&A 18%.

Прилагането на тези ставки кумулативно дава мултипликатор на разходите от 1,99; т.е. (1 + 0,35) x (1 + 0,25) x (1 + 0,18). Това означава, че всеки служител обикновено струва на компанията приблизително два пъти (1,99 пъти) основната си заплата.

Тези мултипликатори обаче могат да варират в широки граници в различните компании или дори в рамките на една и съща компания от година на година. В сферата на договарянето с правителството цифрата 1,99 е приблизително средната стойност, като стойностите на мултипликатора на разходите най-често са в диапазона от 1,5 до 2,5.

Връщайки се към истинските ни разходи за пример на служител, реалните почасови разходи на Пит за компанията на Андре не са $ 45 / час; сега виждаме, че вероятно е много по-близо до $ 90 на час ($ 45 x 1,99). На годишна база това означава, че Пит не струва на компанията 95 хиляди долара; по-скоро Пит струва приблизително на компанията около 190 000 щатски долара годишно (95 000 х х 1,99)! Изведнъж това вече не изглежда като такава сделка.

Консултант калкулатор на заплата: Реалната цена на консултантите

Но изчакайте, ще кажете, не трябва ли да предоставим на консултант и някаква корпоративна инфраструктура? И така, не е ли Роджър консултантът и наистина ни струва повече от почасовата си ставка?

Да, наистина е така. Отличен момент.

Количеството инфраструктура, което консултантът използва, е значително по-малко от това на служител (да не говорим за факта, че консултантът не получава никакви ползи от компанията). В резултат на това действителните разходи на консултант се влияят от G&A (Общи и административни) само разходи; Ресни (т.е. предимства) и Отгоре са без значение за разходите на консултант.

Така че, в нашия пример, можем по-точно да изчислим реалните разходи на Роджър за компанията на Андре като около $ 83 / час (т.е. $ 70 х 1,18, въз основа на типичния G&A процент от 18%, цитиран по-рано). Това би се равнявало на годишни разходи от около $ 170K (отново като се използва стандартната цифра от 2080 работни часа годишно).

Сравнение между ябълки и ябълки

Сега, когато правилно сме отчели вярно разходи на служителя Пит и на Роджър консултант, можем да направим повече финансово сравнение между ябълки към ябълки между техните разходи:

Какво си помисли Андре:
Андре смяташе, че служителят на Пит струва само на компанията си около $ 45 / час, докато консултантът Роджър ще струва $ 70 / час.

Реалността:
Служителят Пийт наистина струва на компанията на Андре около 90 долара на час, докато консултантът Роджър би струвал само около 83 долара на час на компанията си.

И така, ние доказваме старата поговорка, че нещата не винаги са такива, каквито изглеждат.

Други неща за разглеждане

Ето няколко други ключови точки, които трябва да имате предвид:

вместо това използвайте производствен wsgi сървър.

1. Потенциални финансови рискове. Съществуват допълнителни потенциални финансови рискове при служител, които са по-малко вероятни в случай на консултант. Ярък пример е фактът, че компаниите са склонни да вземат решения за наемане / уволнение много по-бързо с консултанти, отколкото със служители. Не са редки случаите, когато служителите с недостатъчно изпълнение се държат на ведомост за заплати в продължение на няколко месеца, през различни етапи на пробация, за да се сведе до минимум възможността за заведено дело от служител. В резултат на това разходите за компанията могат да бъдат доста значителни. За разлика от тях, компаниите са склонни да уволняват консултанти с минимално известие, ако има някакво предизвестие, когато по някакъв начин са недоволни от представянето им.

2. Таксите за набиране влияят върху цената на всичко служители. Едно очевидно спестяване при консултантите е избягването на често солидни такси за набиране. По-малко очевидно обаче е, че всяка платена такса за набиране повишава реалните разходи за всичко служители. Тъй като разходите за набиране се включват в режийните разходи, всеки разход за набиране, който прави вашата компания, увеличава режийните ви разходи, което от своя страна увеличава вашия мултипликатор на режийни разходи, което от своя страна повишава ефективните разходи на всеки един от вашите служители (т.е. тъй като множителят на режийните се използва при изчисляването всеки реалните разходи на служителя, колкото по-висок е този множител, толкова по-високи са реалните разходи на всеки служител).

Заключителни бележки

Когато вземате решение за наемане на вътрешен служител спрямо консултант, основаващо се на разходите, е критично важно правилно да отчетете всички скрити разходи на служител и разходи на участващ консултант, за да вземете правилно бизнес решение.

Всяка компания и ситуацията е различна така че тук няма отговор „универсален за всички“. Но осъзнаването на факторите и проблемите, обсъдени в тази статия, ще ви помогне да вземете най-доброто финансово решение за вас и вашия екип.