Докато 83% от работниците казват, че отдалечената работа ще ги направи по-доволни от работата си, не много хора са очаквали, че смяната ще се случи като внезапно както го направи.
Тъй като компаниите по света бързо пренасочват работната си сила към работа от вкъщи, за някои служители ще бъде предизвикателство да превключат. Докато дизайнери може да са мечтали да работят по пижама от дивана си цял ден, реалността да бъдеш продуктивен отдалечен работник бързо ще покаже, че този метод не е оптимален.
Открийте оптималния стил на работа
Когато работите от вкъщи, може да ви е трудно да влезете в „браздата“ на работния ден. Специализираните домашни офис пространства не винаги са възможни, особено когато работниците внезапно бъдат преместени в отдалечена позиция. Грешки които влияят както на производителността, така и на морала често се правят.
Много наскоро отдалечени работници често имат чувството, че трябва да поддържат редовната си рутина от 9 до 5. За много дизайнери , това не е непременно най-добрият начин да работите от вкъщи. Може да бъде по-ефективно да работите в часовете, в които сте оптимална производителност . За някои това може да е първото нещо сутрин. За други може да е късно през нощта. И все пак други дизайнери може да открият, че работата през серии през целия ден работи най-добре.
Отдалечено сътрудничество на екип може да се случи асинхронно. В офис среда дизайнерите могат да прекарат поне част от работното си време в очакване на други да завършат или прегледат работата. Но в отдалечена работна среда те не трябва да чакат наоколо или да намират „натоварена работа“ виж сякаш са продуктивни. Вместо това те могат да се съсредоточат върху други области от живота си, докато чакат съотборниците да завършат работата си или клиентите да прегледат елементите на дизайна, които са представили.
Работата асинхронно изисква известна корекция. Важно е да останете на разположение по време на „работно време“, дори когато не работите активно, в случай че съотборник има въпрос или се нуждае от помощ по проект. За щастие версиите на мобилни приложения на инструменти като Slack улесняват поддържането на връзка дори когато не седите на бюрото си.
Важно е всеки, който работи от вкъщи, да установи здравословен баланс между професионалния и личния живот. Когато работата се случва в същото пространство като всичко останало в живота на дизайнера, може да бъде лесно да поддържате връзка през цялото време. Важно е да установите лични насоки за излизане. Например приложения като Slack позволяват на хората да задават своите налични и недостъпни часове, заглушавайки известията през това недостъпно време. Това е особено важно за разпределени компании като ApeeScape, които имат членове на екипа, обхващащи множество часови зони.
Седенето на бюро по цял ден също е вредно за производителността и здравето на отдалечените работници. Създайте рутина за неща като медитация, упражнения, йога, разходка или дори само основни разтягания. Напомнянията на календара да правят тези неща могат да им попречат да се изплъзнат през пукнатините. Най-малкото е добра идея да ставате и да се разтягате на всеки час или така и да правите редовни упражнения или други грижи за себе си през деня.
css cheat sheet за начинаещи
Пренебрегването на самообслужването и невъзможността да излезете от работа рутинно може бързо да доведе до изгоря за отдалечени работници. За дизайнерите, които обичат това, което правят, може да е твърде лесно да продължат да изпълняват проект, докато не се изчерпят. Тези осемчасови работни дни могат бързо да се удължат до 10 или 12 часа - или повече. Въпреки че понякога това може да се наложи, за да се спази кратък срок или да се реши голям проект, не е здравословен навик да се навлизате.
Оптимизирайте за производителност на домашния офис
Колкото и примамливо да изглежда за новоотдалечените работници да работят от дивана си по пижама по цял ден, това не е най-добрият начин да станете успешен дистанционен дизайнер . В същото време пресъздаването на точната среда, която сте имали в офиса, не означава непременно и производителност.
Наличието на специално работно пространство е важно. Това е сигнал към мозъка, че е време работа когато има. Това е огромен мотивационен компонент за много отдалечени работници.
В идеалния случай отделна стая, която може да бъде затворена от останалата част на къщата както по време на работния ден, така и след него, е най-добрият вариант. Ако това не е опция, обаче, бюро, прибрано в ъгъла на по-малко използвана стая, може да е достатъчно.
Важно е да настроите бюро, което е функционално и включва всичко необходимо за работата през деня. Ергономичният стол също е задължителен за всеки, който прекарва часове на компютъра си всеки ден. Постоянните бюра също са отлични за домашните работници. Ако стоящото бюро не е опция, кухненският плот (в зависимост от височината) е отлична алтернатива.
Инвестирайте в надеждни технологии
Надеждната технология е един от най-важните аспекти на настройката на всеки домашен офис. Технологичните провали са един от най-големите блокове за производителност на отдалечените работници и тъй като ИТ отделът не е лесно достъпен за отстраняване на проблеми, струва си да инвестирате в солидна технология отпред.
Добрият лаптоп е ключов за много отдалечени работници. Въпреки че повечето работа може да се извърши в специално работно пространство, възможността да се работи от различно място - дори това място да е просто вътрешен двор в хубав ден - може да бъде от ключово значение за поддържане на производителността и морала.
Тъй като повечето разпределени компании провеждат срещи чрез видеоконференции, добрият комплект слушалки е основно оборудване за много отдалечени дизайнери. Има много опции, както в стила на ушите, така и в ухото. Основното нещо, което трябва да търсите, е комплект с вграден микрофон. Някои отдалечени работници предпочитат Bluetooth слушалките, докато други не искат неприятностите да си спомнят друго устройство за зареждане и да изберат кабелни слушалки.
Достатъчно данни за план за мобилен телефон помага на отдалечените работници да бъдат по-малко обвързани със своите бюра. Когато известията могат да идват отвсякъде, това дава възможност да се оттеглите от работата, без да се притеснявате за липсваща важна информация или комуникации. Това е особено важно при работа със съотборници в различни часови зони, които може да имат важен въпрос, след като сте излезли за деня.
Надеждният, високоскоростен интернет също е задължителен, особено за видеоконференции. Без достатъчна интернет връзка, видеообажданията стават прекъснати и трудни за управление. На много места надеждният интернет е лесно достъпен - не е задължително навсякъде, дори в някои големи градове.
Прекомерна комуникация по време и след отдалечен работен преход
Когато дизайнер седи в офис, за колегите им е очевидно, че работят. Когато дизайнер седи в домашен офис, това вече не е така.
Защото вече не е възможно за мениджър или дизайн екипно ръководство за да видите какво правят съотборниците им, важно е да обменят информация по-директно. Различните компании и екипи имат различни политики относно това колко често тази информация трябва да се съобщава; може да зависи и от конкретния проект, по който се работи.
Ако няма определена политика за комуникация, поне напредъкът трябва да се съобщава ежеседмично. Всеки път, когато има блокиране или забавяне на доставката, това също трябва да бъде съобщено. Същото се отнася и за случаите, когато даден проект се движи безпроблемно и ще бъде завършен преди определен срок.
Прозрачността също е ключова за отдалечената работна комуникация. За да предотвратите превръщането на малките проблеми в големи, важно е да обсъдите всички блокове или проблеми по-рано. В традиционния офис проблемите възникват по-органично, отколкото в отдалечена среда - определянето на проблемите при възникването им е от ключово значение за бързото решаване на проблемите и запазването на добрата екипна комуникация.
Облегнете се на Общността
Едно от най-големите предизвикателства пред всяка отдалечена работа е чувството на изолация. Когато съотборниците не работят ежедневно заедно, могат да се случат прекъсвания. В най-лошия сценарий членовете могат да спрат да функционират като екип.
Важно е отдалечените работници да избягват чувството на изолация, като се опират на тях общности —И двете работни и лични. Създаването на рутина с другите е добър начин да поддържате тези общности жизнени. Например обядът с приятел (дори и на практика) веднъж седмично може да бъде добър начин да запазите личните общности силни.
Един от начините да поддържаме работните общности силни е чрез сътрудничество. Предлагането на помощ за проект на друг съотборник е чудесен начин за укрепване на отношенията в екипа. Също така улеснява молбата за помощ, когато е необходимо.
Дизайнерите (и особено ръководителите на дизайнерския екип) трябва да са чувствителни към идеята, че преминаването към отдалечена работна среда може да не е лесно за всеки служител. На някои може да отнеме повече време, за да влязат в потока работа от вкъщи, а понякога разсейването може да доведе до проблеми с производителността. Силна работна общност може да помогне за подкрепата на отдалечени дизайнери чрез тези проблеми.
Приемете Iteration Mindset
Ако има нещо, с което дизайнерите трябва да са запознати, това е итерация. Но много дизайнери прилагат итерационното мислене само към своите дизайнерски проекти. Вместо това те трябва да обмислят прилагането му за всички аспекти на кариерата си, включително как се справят с дистанционния работен преход.
Оптимизирането на отдалечен работен процес отнема време. Много малко хора измислят най-добрия начин за тях да работи дистанционно при първия опит. Всички хакове за производителност, които са научили в офиса, може да не се превърнат в домашна работна среда.
Дизайнерите, които работят за първи път от вкъщи, трябва постоянно да търсят нови начини за подобряване на работата си и работния си процес. Опитайте нови неща, техники и технологии. Не се забивайте в рутината да правите нещата по определен начин, защото те са работили в миналото.
Винаги има място за подобрение в кариерата на всеки дизайнер. Приемането на мислене за тестване и събиране на обратна връзка (или лични данни, или чрез питане на съотборници какво изглежда работи или не) позволява на дизайнерите да създадат по-добри работни процедури и да възприемат по-добри техники.
Споделянето на това, което работи и кое не, със съотборниците също е чудесен начин както за подобряване на работните потоци, така и за поддържане на връзка като екип. Той подобрява културата на екипа по начини, които просто сътрудничеството по проекти не винаги прави.
Заключение
Да се научиш как да работиш отдалечено не винаги е лесен преход, особено ако е внезапен. Но възприемането на итеративен подход, поддържането на силни общности и създаването на домашен офис, създаден за производителност, са ключови за успеха.
какво е йерархия в графичния дизайн
Осъществяването на дистанционния работен преход върви гладко, изисква планиране и експерименти. Дизайнери не трябва да се страхувате да изпробвате различни настройки на бюрото, работно време и методи за комуникация, докато не намерят нещо, което щраква.
Кажете ни какво мислите! Моля, оставете вашите мисли, коментари и отзиви по-долу.
• • •
Допълнително четене в блога за дизайн на ApeeScape:
- Как да работим отдалечено, когато е най-важно
- Работете по-умно с тези съвети за отдалечен дизайнер на свободна практика
- Дистанционна работа като дизайнер на свободна практика
- Как да проведем дистанционен спринт
- Как да усъвършенстваме и използваме отдалечени UX семинари
Разбиране на основите
Как общувате ефективно, когато работите отдалечено?
Отдалечената работна комуникация може да бъде също толкова ефективна, колкото комуникацията в офиса, с известни усилия. Отдалечените работници трябва да се стремят към свръх комуникация в сравнение с това, което са правили в традиционен офис, както и да увеличат прозрачността около блокерите и проблемите, които могат да възникнат.
Как бихте преодолели комуникационните предизвикателства в отдалечен екип?
Много предизвикателства за комуникация с отдалечен екип могат да бъдат преодолени чрез използване на подходящите инструменти, предимно технология за чат и видеоконферентна връзка, установяване на ясни очаквания относно честотата и вида на очакваната комуникация и чрез подчертаване на прозрачността по отношение на възникналите проблеми.
Защо общността е важна на работа?
По време на отдалечен работен преход чувството за общност в работата може да помогне за облекчаване на възникналите предизвикателства. Когато служителите изпитват чувство за общност и сътрудничество, те са по-склонни да поискат помощ, когато е необходимо (и да я предлагат, когато другите се нуждаят от помощ), както и да се справят съвместно с предизвикателствата, които възникват.
Как се отнасяте към прегарянето на работното място?
Липсата на баланс между професионален и личен живот може да доведе до прегаряне сред отдалечените работници. Изгарянето кара отдалечената производителност на труда да страда, заедно с морала. Предотвратете прегарянето, като ограничите работното време до разумно количество, като редовно почивате и периодично отстъпвате от бюрото си през целия работен ден.
Какво е итеративен подход?
Итеративният подход е цикъл на работния процес, който включва планиране, определяне на изисквания, анализ и проектиране, внедряване, тестване и оценка. Този цикъл може да се приложи не само за проектиране - той може да помогне на работниците да повишат производителността и морала по време на отдалечен работен преход
