Съвети И Инструменти
Сравнение на инструментите за управление на проекти: Jira срещу Trello срещу MS Project срещу Basecamp срещу Asana срещу Wrike
Състезанието в управление на проекти софтуерният пазар е висок. Софтуер уебсайтове за сравнение избройте около 600 различни инструмента за управление на проекти и сравняването на различни алтернативи може да отнеме много време. По същия начин е трудно да се вземе решение, основаващо се единствено на наборите от функции, предоставени от доставчиците.
Тук обхващаме шест от най-популярните инструменти за управление на проекти, които са разделени в три категории:
- Лек (Trello): Проектиран за кратки, временни проекти или екипи с леки процеси.
- Средно тегло (Basecamp, Asana, Wrike): По-сложни инструменти, използвани, когато трябва да балансирате по-сложни процеси и лекота на използване.
- Тежка категория (Jira, MS Project): Инструменти, използвани, когато имате наистина сложни процеси и трябва да персонализирате много компоненти, за да ги поберат.
Инструментите, обхванати в тази статия, са разработени от вече утвърдени играчи в тази област. Това е важно да се отбележи, тъй като като премиер искате да работите с инструментите, които имат по-голяма вероятност да бъдат наоколо в дългосрочен план.
По-долу предоставяме таблица, сравняваща някои от ключовите характеристики, които трябва да се гледат при избора на инструмент за управление на проекти. Зеленият цвят показва дали дадена функция е вградена в стандартната версия на инструмента. Жълтото означава, че тази функция е достъпна чрез доставчици на трети страни, повечето пъти срещу допълнително заплащане. Червеното означава, че функцията изобщо не е налична или предложените решения не са задоволителни.
Трело
Снимка на екрана на интерфейса Trello (от Трело )
Търговско дружество: Атласиан
Цена: Основната версия е безплатна. $ 10 / потребител / месец за разширени функции.
Използван от : Adobe, Kickstarter, National Geographic, Fender
Самостоятелно домакин: Не
Общ преглед
Trello е един от най-популярните леки инструменти за управление на проекти там. Той е предпочитан от стартиращи компании, малки екипи, временни проекти и в различни други сценарии, при които ръководителят на проекти се нуждае от минимална структура, за да поддържа нещата организирани.
Също така е добър инструмент за въвеждане на екип в Agile Kanban работен процес. Основният интерфейс има дъски, колони и карти като основни единици за работа. Въпреки това бързо ще срещнете ограниченията на Trello, ако искате да имате по-сложен екипен процес или ако искате цялата организация да работи със същия инструмент. Trello предлага платени премиум планове, които разширяват функционалността, но при $ 10 / потребител / месец се бори да се конкурира с другите инструменти в този списък.
Професионалисти
- Много лек: Може да се настрои само за няколко минути и структурата е лесна за поддръжка.
- Интуитивен интерфейс: Членовете на екипа могат да бъдат на борда бързо.
- Цена: Безплатната версия е достатъчно добра за повечето прости проекти и леки процеси.
Минуси
- Много лек: Обратната страна на лекотата е, че е трудно да се предоставят много опции за персонализиране на компании с по-сложни работни процеси.
- Информацията изтича бързо: Ограничените възможности за регистрация и търсене, съчетани с минимални опции за етикетиране, затрудняват проследяването на информация за по-дълъг период от време.
Статистика от ръководителите на проекти на ApeeScape:
Meko Kofahl - Agile Project Manager
Какво прави този инструмент по-добър от останалите?
„Това е много лек, уеб-базиран инструмент с много лесно администриране. Нула до продуктивност за един час. Успях да накарам ръководителите да работят с този инструмент, беше толкова лесно. “
Нещо, което бихте променили, ако можете?
„Използвахме това само за проекти в стил Канбан. Не изглеждаше подходящ за много екипни или много сложни Agile проекти. Наистина няма какво да се промени, тъй като мисля, че прави точно това, за което е проектирано. '
Иймон Соуса - Agile Project Manager
Какво прави този инструмент по-добър от останалите?
„Той е лек и лесен за използване. Работи много добре за Kanban като проекти или за контрол на задачи. '
Нещо, което бихте променили, ако можете?
„Добавете изгорели диаграми въз основа на реално прекараните часове или точки.“
Базов лагер
Търговско дружество: Базов лагер
Цена: $ 99 / месец (неограничени потребители)
Използван от : Много агенции за дигитален / уеб дизайн, Groupon, LiveChat
Самостоятелно домакин: Не
1099 срещу w2 калкулатор
Общ преглед
Изключително популярната рамка за уеб приложения Ruby on Rails е създадена за изграждане на Basecamp. Самият инструмент за управление на проекти е забелязал стабилен растеж през последните 15 години и изглежда е спечелил най-голяма сила с агенциите за дигитален и уеб дизайн. Постигна това благодарение на комбинацията от лек интерфейс с мощни инструменти за сътрудничество като вграден чат, споделяне на файлове и възможност за сътрудничество с клиенти в рамките на Basecamp. Друга страхотна концепция е, че този инструмент е „Осиновяване“ . Членовете на екипа не трябва да създават акаунти, за да го използват и могат лесно да си сътрудничат само от време на време.
На Basecamp обаче липсват дъски, оценки и други атрибути, необходими за гъвкаво развитие. Въпреки че има приложения на трети страни, които могат да ви помогнат да постигнете гъвкава настройка, други инструменти в този списък имат тези функции нестандартно.
Професионалисти
- Ценообразуване : Фиксираната цена на месец означава, че разходите не нарастват с добавянето на нови служители.
- Лек: Basecamp е лесен за започване на използване, но има и мощни функции.
Минуси
- Scrum / kanban дъски: Платките са достъпни само чрез инструменти на трети страни, което прави Basecamp по-малко конкурентен с други инструменти със средно тегло.
- Спринтове: Проследяването на спринта се поддържа само чрез инструменти на трети страни.
- Чат: Въпреки че се рекламира като заместител на Slack, комуникационният UX не е наравно със специалните инструменти за чат в реално време.
Статистика от ръководителите на проекти на ApeeScape:
Орсоля Боцо - Ръководител на проекти на PMP
Какво прави този инструмент по-добър от останалите?
„Подходящо е да създадете списъци със задачи, които можете да проследите със съответните възложители. Можете също така да съхранявате и споделяте файлове с контрол на версиите и да препращате важни имейли в платформата. '
Нещо, което бихте променили, ако можете?
„Би било чудесно да има повече групи потребители на проект. Не само клиент и екип, но и ограничаване на видимостта на папки или файлове в екипа. На Basecamp липсват функционалности за отчитане и диаграма на Гант. Освен това, за да видите файл, трябва да го изтеглите. Няма опция за показване и не можете да си сътрудничите или коментирате файловете по време на прегледа. '
Шон Хъл - Ръководител проект
Какво прави този инструмент по-добър от останалите?
„Ниска бариера за влизане за нови потребители, вградена комуникация и управление и споделяне на знания.“
Нещо, което бихте променили, ако можете?
„Проследяването на задачите определено може да бъде подобрено.“
Асана
Търговско дружество: Асана
Цена: $ 10 / потребител / месец
Използван от : Yelp, Air France, Meliá Hotels, Фондация Бил и Мелинда Гейтс
Самостоятелно домакин: Не
Общ преглед
Първоначално разработен като вътрешен инструмент във Facebook, той бързо излетя и се превърна в отделен инструмент сам по себе си. В ранните си етапи Asana се фокусира върху по-малки екипи и едва наскоро започна да включва функции като „Портфолио“ и „Натоварвания“, насочени към по-голям бизнес.
Интересен диференциатор е способността на всеки собственик на задача да види как техните задачи влияят на общите бизнес цели. Нещо повече, съоснователят заяви в скорошно интервю, че AI и машинното обучение ще бъдат използвани в бъдещите функции за интелигентни предложения за крайни срокове, натоварвания и планиране.
Професионалисти
- Силно търсене: Разширените опции улесняват намирането на задачи и файлове сред множество проекти.
- Изглед на времевата линия: Asana предлага много интуитивен изглед на типа диаграма на Гант с лесно пренасрочване и управление на зависимост от задачите.
Минуси
- Няма мулти-присвояване: Задачите могат да бъдат възложени само на един човек.
- Scrum и спринтове: Scrum работен процес с проследяване на спринта се поддържа само чрез инструменти на трети страни.
Статистика от ръководителите на проекти на ApeeScape:
Oana Ciherean - Мениджър на софтуерни проекти
безплатни работещи номера на кредитни карти 2017
Какво прави този инструмент по-добър от останалите?
' Асана би бил моят предпочитан инструмент за екипи, които не са разработчици на софтуер, като маркетинг или 3D изкуство. Използваемостта му е страхотна, използвах го, когато работех с екип от търговци и учители в училище. Той има лек интерфейс и е без претрупване. '
Нещо, което бихте променили, ако можете?
„Бих подобрил отчитането, защото диаграмите, които в момента предлага, са доста основни. “
Шон Хъл - Ръководител проект
Какво прави този инструмент по-добър от останалите?
„Бих описал това като решение за управление на задачи, подобно на Slack, поради комуникацията, подобна на нишка, нанесена върху картите Kanban, подобни на Tello.“
Нещо, което бихте променили, ако можете?
„Най-големият спад тук беше липсата на организиране на проекти и визуализация на задачите.“
Wrike
Търговско дружество: Wrike
Цена: $ 9,80 / потребител / месец за основен план; $ 24,80 за премиум план
Използван от : Hootsuite, Popchips, L’Oréal, Fitbit
Самостоятелно домакин: Не
Общ преглед
Поради високата си адаптивност, Wrike почти може да бъде в тежка категория, състезавайки се с Jira. Все още не е там в това отношение, но предизвиква Джира по отношение на UI и UX. Доста странното при Wrike е настояването му да има ценови нива въз основа на стъпки на потребителите от 5. Това, заедно с факта, че можете да използвате основния план с до 15 потребители, означава, че ако броят на персонала ви достигне до 16, сметката Ви е от $ 147 / месец (15 9,8) до $ 496 / месец (20 24.8). По-малките компании трябва да са наясно с този факт и да не се хващат в повишаването на цените.
Професионалисти
- Задание за няколко проекта: Задачите могат да бъдат възложени на множество проекти.
- Закачени известия: Wrike предлага уникален начин за показване на подходяща информация с фиксирани известия.
- Проследяване на времето: Wrike е единственият инструмент в тази статия, който предлага функционално вградено решение за проследяване на времето.
Минуси
- Трудно ценообразуване: Основният план се определя на стъпки от 5 потребители (5, 10, 15 и т.н.).
- Разширения: Изборът на интеграции на трети страни е ограничен в сравнение с конкуренцията.
- Спринтове: Scrum работен поток със спринтове не е наличен в инструмента.
Статистика от ръководителите на проекти на ApeeScape:
Шон Хъл - Ръководител проект
Какво прави този инструмент по-добър от останалите?
„След като бъде напълно приет, той има правилната комбинация от управление на задачи, визуализация и сътрудничество и комуникация.“
Нещо, което бихте променили, ако можете?
„Лекота на борда. Бих поставил този между Basecamp и Asana, когато става въпрос за качване на средностатистически потребител. '
Meko Kofahl - Agile Project Manager
Какво прави този инструмент по-добър от останалите?
„Използвахме Wrike за стандартно управление на проекти, не непременно Agile. Мениджърите успяха лесно да настроят и използват инструмента, без да са необходими специални умения или администрация. '
Нещо, което бихте променили, ако можете?
„Над минималния брой потребители обаче става скъпо и нямаше възможност за хостване„ купете го веднъж “. Абонаментите са удобни, но се превръщат в постоянен разход, който може да бъде труден за някои организации. '
Джира
Търговско дружество: Атласиан
Цена: $ 10 фиксирана такса за до 10 потребители. $ 7 / потребител / месец за 11+ потребители.
Използван от : Square, eBay, Spotify, Cisco, Airbnb
Самостоятелно домакин: По желание
Общ преглед
Jira е един от най-популярните инструменти за управление на проекти там и е безопасен избор за организации. Той може да се използва най-пълно от по-големите компании, които трябва да координират между множество сложни проекти и да имат нужда да персонализират работния процес на задачата. За сътрудничество в цялата компания Atlassian предлага и Confluence, инструмент за управление на данни, който се интегрира добре с Jira. За по-малки екипи или временни проекти има по-леки и по-евтини инструменти.
Професионалисти
- Силно приспособима: Инструментите за работен поток ви позволяват да приспособите Jira към начина, по който функционира вашата компания.
- Множество интеграции: Отвореният пазар предлага много интеграции с други популярни инструменти като Github, Salesforce, Outlook и т.н.
- Scrum и спринтове: Scrum работен процес с проследяване на спринта се поддържа от кутията.
Минуси
- Дълго време за настройка: Голямото количество персонализиране, което означава, че отнема повече време на потребителя да настрои всичко и да обучи другите как да използват инструмента.
- Комплексен интерфейс: Управлението на роли, дъски, проблеми може да се почувства тромаво и инструментът не е толкова интуитивен, колкото би могъл да бъде.
Статистика от ръководителите на проекти на ApeeScape:
Пауло Лимп - Ръководител проект
Какво прави този инструмент по-добър от останалите?
„Следвайки Agile принципите, Джира е много лесно да се научи, преподава и използва. Той също така е проектиран от нулата, за да се използва като инструмент за сътрудничество - нещо, което трябва да получава информация от целия екип. И накрая, тя се интегрира добре с множество други решения, предлагани на пазара, което позволява голяма персонализация. '
Нещо, което бихте променили, ако можете?
„Все още не знам за инструментите на Jira, които позволяват управление на разходите или управление на риска. Разбирам, че първоначално не е проектиран да бъде инструмент за управление на проекти, така че, въпреки че работи много добре със Scrum, все още може да липсват някои функции за цялостно управление на проекти. '
Oana Ciherean - Мениджър на софтуерни проекти
Какво прави този инструмент по-добър от останалите?
„Бих използвал този инструмент с високотехнически екипи, които трябва да внедрят както прости, така и сложни работни процеси, включително поне няколко стъпки за одобрение. Харесва ми фактът, че той е силно конфигурируем и можете да добавяте свои собствени стъпки на работен поток, персонализирани полета, изгледи на проблеми и можете да влезете толкова подробно, колкото задаването на задължителни полета, когато прехвърляте проблеми от едно състояние в друго. '
Нещо, което бихте променили, ако можете?
„Въпреки че гъвкавостта на конфигурацията е една от силните страни на Jira, мисля, че екипът на Atlassian е преработил някои функции.“
MS Project
Търговско дружество: Microsoft
Цена: $ 30 / потребител / месец
Използван от: Две трети от компаниите според последните изследвания
Самостоятелно домакин: Да
Общ преглед
MS Project съществува от 30 години и все още е основен играч на пазара. Според проучвания на Каптера и GetApp , около 67% от анкетираните използват Microsoft Project като свой основен инструмент за управление на проекти. Самият инструмент има външен вид и усещане, подобно на Excel, с изгледи, базирани на раздели и диаграми, подобни на електронни таблици. MS Project е тежък и труден инструмент и не предлага твърде много насоки за новодошлите под формата на онлайн уроци. Използва се най-вече от традиционните ръководители на проекти, за да управлява различни проекти, които не са свързани с ИТ. MS Project едва наскоро въведе поддръжка за Agile начини на работа. Освен това не е много лесен за ползване и може да отнеме много време на нови потребители да свикнат с него.
Професионалисти
- Много мощен: Проектът MS има много функции на ниво предприятие и възможности за персонализиране.
- Интегрира се с Office 365: Това е голяма точка за продажба за компании, които използват предимно MS Office и Outlook.
Минуси
- Не е много гъвкав: Въпреки че някои нови функции позволяват на потребителите на MS Project да интегрират своите Agile работни потоци, той все още е проектиран предимно около управлението на стила Waterfall.
- Наследен софтуер: Той съществува отдавна и части от него се чувстват датирани и са нестабилни в сравнение с други съвременни инструменти.
- Стръмна крива на обучение: Отнема много време, за да настроите и да научите как да го използвате.
- Цена: При цена от $ 30 / потребител / месец MS Project е насочен най-вече към корпоративни клиенти.
Статистика от мениджърите на проекти на ApeeScape
Meko Kofahl - Agile Project Manager
Какво прави този инструмент по-добър от останалите?
„Приема много широко. В този момент диаграмите на Гант са познати на почти всички. Никой не бива уволнен заради закупуването на Microsoft. '
Нещо, което бихте променили, ако можете?
„Възприемането, че MS Project е добро за всички проекти. Това е ужасно за управлението на софтуерни проекти и още по-лошо за всичко пъргаво. Инструментът стартира като система за управление на строителни проекти и включва подробности, които просто не са подходящи за софтуер. Не се справя добре с управлението на ресурси без Project Server и не можете да стартирате PMO само с MS Project. Плановете за свързани проекти не са надеждна характеристика в сегашното му състояние. '
Орсоля Боцо - Ръководител на проекти на PMP
Какво прави този инструмент по-добър от останалите?
„Това все още е любимият ми инструмент за създаване на диаграми на Гант и срокове за проекти. Лесно е да се използва, актуализира и е чудесно за изравняване на ресурси. '
Нещо, което бихте променили, ако можете?
„Версията на Mac OS не е налична. Също така е трудно да експортирате и споделяте с някой, който няма лиценз за MS Project. Би било чудесно, ако диаграмите могат да се експортират безпроблемно към изображения, които след това да се използват в презентации. '
Заключение
6-те най-популярни PM инструменти, обхванати в тази статия, могат да бъдат групирани в три категории:
- Лек: Лесен за използване, но предлага ограничена персонализация.
- Trello: Това е инструмент, който е много лесен за настройка и започване на използване. Процесът на Kanban, който той предоставя, е много интуитивен. Това е идеален инструмент за тези, които се нуждаят от дъска Kanban.
- Средно тегло: Инструментите от тази категория балансират лекотата на използване с адаптивността.
- Базов лагер: Това е добър инструмент за проследяване на задачи, но не толкова добър инструмент за Agile развитие.
- Асана: Това е добре закръглен инструмент, който ще се побере в повечето традиционни проекти със средна сложност.
- Wrike: Това е инструмент, предлагащ висока адаптивност, но има ограничен избор от разширения на трети страни.
- Тежка категория: Силно конфигурируеми инструменти с по-високи бариери за влизане по отношение на използването и поддръжката.
- Джира: Това е инструмент, създаден с мисъл за Agile развитие и ви позволява да прецизирате вашите процеси. Изисква време за настройка и поддръжка.
- MS Project: Това е най-трудният, но и най-гъвкавият инструмент в списъка. Той се използва най-вече за проекти като Waterfall, но напоследък добавя Agile функции, за да бъде в крак с конкуренцията.
Различните проекти изискват различни инструменти. Понякога като ръководител на проекти ще можете да изберете инструмента, който искате да използвате. В тези случаи е важно да се определи сложността на проекта и да се избере инструмент, който да отговаря на изискванията на проекта. Например, може би сте свикнали много с Джира, но за кратки и ясни проекти Trello може да е по-подходящ. Basecamp може да не е подходящ за екип за разработка на Agile, но би бил чудесен инструмент за маркетинг екип, който иска да внесе някаква структура в ежедневието си.
В други случаи може да влезете в екип, който вече използва определен инструмент. От една страна, трябва да помните дългогодишните традиции и навици в екипа. В същото време ръководителят на проекти трябва внимателно да разгледа използвания текущ софтуер за управление на проекти, да идентифицира недостатъци в процеса и да формулира план как да ги подобри.
Няма решение за сребърни куршуми, когато става въпрос за избор на най-добрия инструмент за управление на проекти, и всеки инструмент има свой набор от предимства в определени ситуации. Изберете инструмент, който работи най-добре за вас, но бъдете наясно какви други опции се предлагат на пазара.
Разбиране на основите
Какви са някои инструменти за управление на проекти?
Шестте най-популярни инструмента за управление на проекти в момента са Jira, MS Project, Trello, Asana, Basecamp и Wrike.
Кой е най-добрият инструмент за управление на проекти?
Най-добрият инструмент за управление на проекти зависи от конкретния проект. Кратките леки проекти се обработват най-добре с Trello. Много проекти и компании използват Asana, Basecamp или Wrike за ежедневната си работа. Много сложните проекти биха се възползвали от адаптивността на Jira и MS Project.
Защо инструментите за управление на проекти са важни?
Инструментите за управление на проекти са важни, защото позволяват на ръководителите на проекти да структурират работата си и да създават видимост за заинтересованите страни. Традиционната алтернатива е да се управлява проект чрез имейл и чат, но информацията може лесно да бъде загубена и хората да забравят какво трябва да направят.
капиталово бюджетиране и анализ на инвестициите
Каква е ползата от софтуера JIRA?
Софтуерът Jira е инструмент за управление на проекти със силен акцент върху гъвкавата методология за разработка. Jira позволява на ръководителите на проекти да създават и управляват задачи в рамките на даден проект.
Trello добър ли е за управление на проекти?
Trello е добър за управление на леки проекти. Trello е много лесен за настройка и използване и може да бъде отличен инструмент за кратки или леки проекти. Trello не отговаря на по-сложни и по-дълги проекти.
